Pacotes de Consultoria Seleção de Plataformas de
BPM
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conteudo: Consultoria Seleção de Plataformas de BPM
Motivação
A escolha de uma plataforma de BPM é, sem dúvida, uma das mais difíceis decisões de compra de tecnologia atualmente. Há inúmeras ferramentas no mercado, muitas vezes aparentemente similares, mas que guardam profundas diferenças entre si. Além disso, como a maior parte das empresas nunca adquiriu produtos deste tipo, há uma grande dificuldade em identificar os reais requisitos que a plataforma deve atender. Como resultado, as empresas sentem-se inseguras para decidir, consumindo nesta avaliação muito mais tempo e esforço do que o planejado, o que acaba, muitas vezes, atrasando o próprio projeto de BPM.
Para tornar o cenário ainda mais complexo, esta é uma decisão que geralmente envolve investimentos de vulto, e que terá consequências por muitos anos para a empresa. Logo, é fundamental tomar a decisão certa! Por isso, a iProcess criou este pacote de consultoria, visando ajudá-lo na tomada desta decisão estratégica.
Objetivos
O pacote de consultoria “Seleção de Plataformas de BPM” tem por objetivo apoiar a equipe do cliente neste processo de tomada de decisão, gerando resultados rápidos e maximizando o retorno sobre o investimento na plataforma.
No escopo deste pacote, a iProcess irá conduzir e apoiar o cliente nas atividades de identificação dos requisitos da ferramenta, na identificação das ferramentas candidatas e na definição da abordagem adequada para as etapas seguintes do processo de seleção.
Como resultado desse trabalho, o cliente terá um entendimento completo de suas necessidades, balizado pelo alinhamento com o estado-da-arte em BPM, e recebendo indicação das ferramentas mais aderentes à sua situação.
Metodologia
A seleção de plataformas de BPM é realizada através de uma metodologia que envolve etapas como: definição de objetivos, levantamento de requisitos da ferramenta, pré-seleção de ferramentas, obtenção de informação junto aos fornecedores, apresentação de ferramentas e provas de conceito.
Essa consultoria se propõe a apoiar o cliente nas etapas de definição de objetivos, levantamento de requisitos e pré-seleção de ferramentas.
Para isso a metodologia de identificação das necessidades, requisitos e critérios de corte/inclusão consiste em um conjunto de reuniões com a equipe do cliente, onde serão abordadas questões relacionadas a:
Objetivos estratégicos em gestão por processos
Produtividade x flexibilidade
Tipos de processos a serem automatizados
Alinhamento com iniciativas de ERP, SOA e BRM
Integração com frameworks de desenvolvimento já utilizados pelo cliente
Facilidades para migração dos sistemas de Workflow existentes
Gestão de documentos vinculados aos processos
Características necessárias para o ambiente de execução e administração dos processos
A partir do entendimento das necessidades do cliente, será gerada uma lista de requisitos a ser utilizada na avaliação e definição da plataforma de BPM. Além disso, serão abordados, junto ao cliente, os formatos de execução dos próximos passos do processo de seleção.
Entregáveis
Este projeto de consultoria contém os seguintes entregáveis:
Lista de requisitos para plataformas BPM: planilha com os requisitos identificados. Os requisitos serão agrupados, classificados e priorizados. Essa planilha poderá ser enviada para preenchimento dos fornecedores e, com base em pesos dos requisitos e fórmulas definidas, apoiará a seleção da plataforma mais aderente às necessidades da empresa;
Lista de critérios de corte/inclusão: lista de requisitos para a classificação de ferramentas candidatas à aplicação da lista de requisitos;
Matriz comparativa das principais plataformas do mercado: avaliação das principais plataformas frente ao conjunto de requisitos tipicamente mais relevantes em processos de seleção;
Recomendação de abordagem para as próximas etapas: a partir da identificação das necessidades do projeto e recursos internos disponíveis, será indicada a abordagem mais adequada para a continuidade do processo de seleção de plataformas de BPM.
Carga horária
A carga horária deste pacote é de 40 horas, preferencialmente realizadas de forma contínua ao longo de 5 dias úteis, de modo a evitar dispersão de esforços.
Por que iProcess?
A iProcess possui experiência inigualável no mercado brasileiro de BPM em projetos de
automação de processos, em diversas plataformas. São centenas de milhares de horas dedicadas
a centenas de projetos, todos revertidos em grandes benefícios para nossos clientes.
Esta experiência permite que saibamos exatamente o que uma plataforma precisa ter para
atender às necessidades das modernas filosofias de desenvolvimento. Além disso, a iProcess
já executou diversos projetos de consultoria de seleção de plataformas de BPM, tendo uma
metodologia de trabalho comprovada e uma visão extremamente abrangente das opções de
mercado.
Mais Informações
Interessado em conhecer mais sobre esta consultoria? Entre em contato conosco! Será uma grande satisfação poder apoiá-lo em sua iniciativa de BPM.
